ข่าวประชาสัมพันธ์ – การเขียนเพื่อรับการสังเกต

ยกโทษให้ฉันโดยเริ่มจากคำพูดเก่า ๆ ที่ไม่ค่อยฉลาด

แต่วันนี้ “ข่าวเกือบทั้งหมดเป็นข่าวดี”

เมื่อคุณพยายามสร้างทัศนวิสัยให้กับ บริษัท หรือองค์กรของคุณ ฉันจะบอกวิธีสร้างข่าวที่มีคุณค่าจากข้อมูลที่คุณอาจไม่คิดว่ามีคุณค่าและนำไปเผยแพร่

ฉันหมายถึงอะไรโดย “ข่าวเกือบทั้งหมดเป็นข่าวที่ดี”? ข่าวเกี่ยวกับใด ๆ ที่สามารถกลายเป็นเนื้อหาสำหรับสิ่งพิมพ์ออนไลน์และออฟไลน์ได้รับการมองเห็นที่มีคุณค่าสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์แบบดั้งเดิม 

  • หรือข่าวประชาสัมพันธ์ที่พวกเขาเคยถูกเรียกกลับมาเมื่อข่าวจริงถูกนำมาใช้โดยองค์กรข่าวจริงในการพิมพ์ข่าว – จะต้องแย่งพื้นที่ จำกัด ในหน้าพิมพ์ โดยทั่วไปแล้วข้อ จำกัด เรื่องความน่าเชื่อถือในเรื่องเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่เทคโนโลยีใหม่หรือข่าวองค์กรที่สำคัญ

อย่างไรก็ตามในวันนี้แนวคิดของ “ข่าว” ได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก พื้นที่การเผยแพร่นั้นแทบไม่ จำกัด และผู้เผยแพร่ต้องการเนื้อหา บรรทัดดังกล่าวมีการคลุมเครือระหว่างองค์กรข่าวที่เรียกว่า “ของจริง” เช่นหนังสือพิมพ์นิตยสารและช่องข่าวที่ออกอากาศและ “สื่อใหม่” เช่นเว็บไซต์พลเมืองสื่อสารมวลชนออนไลน์บล็อกจดหมายอิเล็กทรอนิกส์และบริการรวบรวมข่าว วันนี้บล็อกสะดุดหลายอย่างได้หายไปซึ่งครั้งหนึ่งเคยเกิดขึ้นระหว่างคนที่สร้างข่าวและร้านที่ตีพิมพ์ ตอนนี้มันง่ายกว่าที่เคยที่จะได้รับการตีพิมพ์ข่าวของคุณในหลากหลายสถานที่ เคล็ดลับคือการเขียนบางสิ่งที่น่าสนใจพอที่ใครบางคนจะหยิบมันขึ้นมาและเผยแพร่

เลือกหัวข้อ

มีหลายสิ่งที่ต้องเขียนข่าวออกมามากกว่าที่คุณคิดว่าเริ่มจากสิ่งที่ชัดเจน: ผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่การเปิดและปิดการปรับโครงสร้าง (หุ้นส่วนการควบรวมกิจการและการซื้อกิจการ) และข่าวพนักงาน / พนักงาน โดยทั่วไปหัวข้อเหล่านี้ถือได้ว่าเป็นข่าวที่ “ยาก” และควรค่าแก่การเผยแพร่อย่างกว้างขวางเมื่อเป็นไปได้

  • อย่างไรก็ตามมีหัวข้ออื่น ๆ อีกมากมายที่ผู้คนจำนวนมากไม่คิดว่าจะโปรโมตด้วยการเปิดตัวข่าว หัวข้อเหล่านี้รวมถึงงานแสดงสินค้าและการประชุม, รางวัล, วันครบรอบธุรกิจ, ลูกค้าใหม่ที่ชนะ, การซื้ออุปกรณ์ทุนและความสามารถใหม่ ในขณะที่เครื่องมือแก้ไขสิ่งพิมพ์ทางธุรกิจอาจพิจารณาหัวข้อเหล่านี้ด้วยตนเองเช่นกันเพื่อรับประกันการตีพิมพ์ แต่ก็ยังมีเหตุผลที่ดีที่จะเขียนการปล่อยพวกเขาเนื่องจากคุณจะเห็นในไม่ช้า
  • สร้างข่าวของคุณเอง
  • อย่าคิดว่าคุณมีข่าวมากพอแข็งหรือเบาพอที่จะเขียน? จากนั้นคิดเกี่ยวกับการสร้างข่าวของคุณเอง พัฒนาอุตสาหกรรมหรือแบบสำรวจลูกค้าเผยแพร่ผลลัพธ์บนเว็บไซต์ของคุณและเขียนข่าวเกี่ยวกับมัน
  • เขียนรายงาน สัมภาษณ์บุคลากรสำคัญในองค์กรของคุณและสมาคมการค้าอุตสาหกรรมเกี่ยวกับตลาดหรืออุตสาหกรรมของคุณและเผยแพร่ข้อมูลเชิงลึกของพวกเขา จากนั้นเขียนการเปิดเผยเกี่ยวกับการค้นพบที่สำคัญประกาศความพร้อมของรายงานสำหรับการดาวน์โหลดบนเว็บไซต์ของคุณ ด้วยความคิดเล็กน้อยคุณควรจะสามารถหาวิธีสร้างข่าวของคุณเองได้หลายวิธี

กำลังเขียนข่าว

ตอนนี้คุณต้องเขียนเกี่ยวกับหัวข้อของคุณ โปรดจำไว้ว่านี่เป็นข่าวไม่ใช่โฆษณาและบรรณาธิการจะตัดสินว่ามันควรค่าแก่การเผยแพร่หรือไม่ หลีกเลี่ยงศัพท์แสงและการใช้วลีเช่น “ผู้นำในอุตสาหกรรม”, “อันดับหนึ่ง”, “ไม่เหมือนใคร” และคำอื่น ๆ ที่มีผลต่อการโฆษณาแบบบริการตนเอง

นำไปสู่ข้อมูลสำคัญทั้งหมดในย่อหน้าแรกเริ่มจากหัวข้อ บริษัท และสาเหตุที่ข่าวของคุณมีความสำคัญ ตามเนื้อผ้าสิ่งนี้เป็นที่รู้จักกันในนาม “ห้า W และ H” – ใครอะไรที่ไหนเมื่อใดทำไมและอย่างไร ทำให้ประโยคง่ายและย่อหน้าสั้น ๆ

เพิ่มรายละเอียดลงในส่วนตรงกลางหรือเนื้อหาของการเปิดตัวและเสร็จสิ้นด้วยสิ่งที่เรียกว่า “สำเร็จรูป” – ข้อมูลมาตรฐานเกี่ยวกับ บริษัท หรือองค์กรของคุณรวมถึงคำอธิบายพื้นฐานสถานที่และที่อยู่เว็บ หาก บริษัท ของคุณมีขนาดใหญ่พอก็สามารถรวมจำนวนพนักงานข้อมูล บริษัท ในเครือและสัญลักษณ์หุ้นถ้าการซื้อขายสาธารณะ

กระจายข่าวประชาสัมพันธ์

ส่วนที่สนุกนี่คือการออกคำพูดเพื่อให้คนที่เหมาะสมเห็น หากตลาดของคุณมีขนาดค่อนข้างเล็กคุณอาจรวบรวมรายชื่อการแจกจ่ายของคุณเองตามสิ่งพิมพ์ทางการค้าและองค์กรอุตสาหกรรม (นี่คือเคล็ดลับสำหรับการค้นหาคนที่เหมาะสมบนเว็บไซต์ของพวกเขา: เจาะลึกลงไปที่ส่วนติดต่อเรา ส่วนท้ายที่ด้านล่างสุดของหน้า – บุคลากรสำคัญและที่อยู่อีเมลของพวกเขามักจะอยู่ที่นั่น) มันต้องใช้เวลาทำงานเล็กน้อย แต่ก็คุ้มค่าเพราะคุณจะมีรายชื่อที่กระชับและทันสมัยของคนที่คุณต้องการเข้าถึง อย่าลืมอัปเดตเป็นระยะ

หาก บริษัท ของคุณมีข่าวสำคัญที่มีความน่าสนใจมากกว่าลองพิจารณาใช้บริการกระจายข่าวแบบชำระเงินเช่น PR Newswire, PRWeb หรือ BusinessWire บริการเหล่านี้สามารถเรียกเก็บเงินหลายร้อยดอลลาร์หรือมากกว่าต่อการเปิดตัวทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกระจายที่คุณต้องการ แต่พวกเขาก็คุ้มค่า สิ่งพิมพ์ออนไลน์และออฟไลน์นับพันลงทะเบียนสมัครรับบริการเหล่านี้เพื่อรับข่าวประชาสัมพันธ์เพิ่มโอกาสในการได้รับการเห็นจากบรรณาธิการและผู้ชมที่เหมาะสม

นอกจากนี้ยังมีบริการเผยแพร่ออนไลน์ฟรีมากมายที่คุ้มค่าที่จะดู แต่มีจำนวนมากเกินกว่าที่จะแสดงรายการได้อย่างสมบูรณ์ที่นี่ บางคนที่เป็นที่นิยม ได้แก่ PR.com, Webwire, PRZoom, Clickpress.com และ 24-7 Press Release.com บริการจัดจำหน่ายประเภทนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการเผยแพร่ “ข่าวด่วน” เช่นวันครบรอบธุรกิจการแสดงสินค้าและการสำรวจหรือรายงานความพร้อมใช้งาน รุ่นที่ออกแบบมาเพื่อรับชื่อองค์กรของคุณต่อหน้ากลุ่มเป้าหมายที่กว้างขึ้นของบรรณาธิการจดหมายอิเล็กทรอนิกส์บล็อกเกอร์และผู้เผยแพร่อื่น ๆ ที่มีข่าวที่อาจไม่ “น่าสนใจ” เพียงพอสำหรับการพูดสิ่งพิมพ์ทางการค้าหรือเครื่องมือแก้ไขหน้าธุรกิจ

ข่าวเบา ๆ ยังสร้างเนื้อหาที่เหมาะสำหรับเว็บไซต์ของคุณ พวกเขาให้ความสำคัญข้อความค้นหาปรับเครื่องยนต์และคุณสมบัติอื่น ๆ ที่น่าสนใจสำหรับเครื่องมือค้นหาและลูกค้า พวกเขายังเป็นวิธีที่ดีในการรีเฟรชเนื้อหาเว็บไซต์ของคุณเป็นประจำ แม้ว่าคุณจะไม่แจกจ่ายวันครบรอบสิบปีของ บริษัท ของคุณไปยังบริการข่าวคุณก็ควรเขียนลงไปในเว็บไซต์ของคุณอย่างแน่นอน

ดังนั้นคุณมีมัน ความลับในการสังเกตด้วยข่าวประชาสัมพันธ์คือการเขียนเกี่ยวกับทุกสิ่งที่ถือได้ว่าเป็นข่าวเกี่ยวกับ บริษัท หรือองค์กรของคุณไม่ใช่แค่ผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ มีความคิดสร้างสรรค์. สร้างข่าวของคุณเองด้วยแบบสำรวจและรายงาน กระจายการเผยแพร่ของคุณอย่างเหมาะสม ชำระเงินเพื่อเผยแพร่ข่าวที่สำคัญที่สุดและน่าสนใจมากที่สุดกระจายข่าวเบา ๆ โดยใช้บริการกระจายออนไลน์ฟรีและอย่าลืมเพิ่มข่าวทั้งหมดลงในเว็บไซต์ของคุณ